Verteiler
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Was sind Verteiler? In der Vorgänger Version 2.6 sprach man von Splitten.
Beim Verteiler handelt es sich um das Verteilen von Beträgen innerhalb einer Zahlung resp. Buchung. Dies kommt vor allem bei den Kreditoren vor. Buchungen zu splitten/verteilen ist aber auch in der FiBu möglich. Wenn zum Beispiel Einkäufe getätigt werden und Sie auf der Quittung sowohl Gegenstände für die Pflege wie auch für die Cafeteria haben, können Sie den Einkaufsbetrag auf diese beiden Abteilungen splitten. Oder wenn der Einkaufsbetrag auf mehrere Kostenstellen verteilt werden muss.
Neu haben Sie die Möglichkeit, Verteiler zu definieren und abzuspeichern, so dass Ihnen ein Katalog mit den häufigsten Verteilern zur Verfügung steht. Dies kommt aber eher bei den Kreditoren zum Einsatz. Wenn Sie zum Beispiel einen Lieferanten haben, der Produkte für verschiedene Abteilungen liefert.
Im Hauptbuch hingegen kommt dies eher selten vor. Ausser Sie erfassen die Kreditoren in der Finanzbuchhaltung.
Buchungen im Hauptbuch verteilen
Erfassen Sie Ihre Buchung im Journal und wählen folgendes Konto s000 / Kasse
Markieren Sie die Zeile und klicken Sie dann unten auf „Verteilen“.
Wenn Sie nun den Verteiler nicht aus der Auswahlliste nehmen, gehen Sie auf „Überspringen“
Nun können Sie Ihre Buchung auf die entsprechenden Konten und Kostenstelle verteilen.
Sie sehen hier, ist bereits die erste Zeile vorbereitet, bei welcher Sie den Betrag, Konto, Kostenstelle erfassen können.
Klicken Sie auf „Neue Zeile“ um weitere Buchungen zu erfassen.
Hier ist der Restsaldo ersichtlich. Als Kontrolle: wenn Sie alle Zeilen erfasst haben, muss hier Fr. 0.00 stehen.
Haben Sie die Verteilung beendet, gehen Sie auf „Übernehmen“. Ihre Buchungen werden ins Hauptbuch übertragen.
Die Anleitung wie Sie vordefinierte Verteiler erstellen, finden Sie im Themenbereich der Kreditoren.