Für den Seriendruck von Etiketten können Sie die Daten jeweils aus dem Adressmodul exportiert. In diesem Daten-Gitter sind die nötigen Spalten/Daten vorhanden.


Da im Adressmodul sämtliche Adressen gespeichert sind, können Sie zunächst mittels Filter "Adress-Typ" die Daten selektionieren. Als Beispiel werden wir die Adressen von Versicherungen verwenden. Die Anleitung kann aber ebenso für andere Adressen angewendet werden.



 Folgen Sie diesem Link, wenn der entsprechende Adress-Typ nicht vorhanden ist.


Damit Sie die Spalten exportieren, welche tatsächlich für die Etikette verwendet wird, können Sie mit der rechten Maustaste in die Daten klicken und über "Datengitter-Eigenschaften" die Spalten ausblenden.


Folgendes Fenster wird eingeblendet. Für die Etiketten der Versicherungen werden die in der Abbildung markierten Spalten verwendet. Bei Etiketten für Personen markieren Sie zusätzlich die Spalte "Anrede" und "Vorname".



Für den Export klicken Sie wiederum mit der rechten Maustaste in die Daten und wählen "Export nach Microsoft Excel" aus. Speichern Sie diese Datei bei Ihnen ab.


Öffnen Sie nun ein Word Dokument und gehen dort ins Register "Sendungen". Klicken Sie dann auf "Seriendruck starten".


Klicken Sie auf "Etiketten".


Jetzt können Sie Ihr Etikettenformat auswählen.


Die gewählte Etiketten werden nun im Word angeordnet. Wählen Sie nun die Empfänger aus.


Suchen Sie nun Ihre Datei, welche Sie vorhin abgespeichert haben. Markieren und öffnen Sie die Datei. Folgendes Fenster wird eingeblendet.


Übernehmen Sie "Tabelle 4".


Klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen", um die Daten pro Zeile in den Etiketten zu bestimmen.


In der ersten Zeile soll der "Name" platziert werden. Klicken Sie also auf das Feld "Name". Nun bestimmen Sie welche Daten in der zweiten Zeile erscheinen sollen, nämlich "Strasse". In der dritten Zeile kommt die "PLZ" (Leerschlag) "Ort". Aktualisieren Sie jetzt die Etiketten.


Ihr Word Dokument sieht nun so aus.


Klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse ", um die Adressetiketten im Word einzublenden.




Sie können die Etiketten nun drucken.