Praktische Tipps
Bearbeitungsfeld „Optionen“
Sie haben die Möglichkeit nebst den Kontonummern und Kostenstellen auch deren Bezeichnungen anzeigen zu lassen. Ebenso können Sie das Gegenkonto unter „Vorgabe Kreditoren-Konto“ bestimmen. Dadurch wird dieses Konto bei jeder neuen Zeile, die hinzugefügt wird, direkt erfasst. Für Sie entfällt so ein Arbeitsschritt.
Sie können sogar unter „Vorgabe Visum“ Ihr Visum bereits eingeben. Dieses erscheint dann beim Erfassen jeder neuen Zahlung automatisch. Diese Einstellung ist benutzerdefiniert gespeichert.
Zahlungsvorlage erstellen
Wie in der Anleitung zur Zahlungsvorlage erwähnt wurde, setzen Sie beim Erfassen einer Zahlung unten in der Maske bei □ „als Zahlungsvorlage speichern“ einen Haken. Vielleicht werden Sie gerade unterbrochen und vergessen diesen Haken zu setzen. Kein Problem. Markieren Sie in den Zahlungen die entsprechende Kreditoren-Zeile, die Sie als Vorlage speichern wollen und gehen dann auf „Zeile in Vorlagen übernehmen“.
Das Fenster „Zahlungsvorlage erfassen“ wird geöffnet. Füllen Sie diese Maske gemäss Anleitung unter Zahlungsvorlagen aus und speichern dann. Gehen Sie wiederum zu den Zahlungsvorlagen und klicken auf aktualisieren.
Direktzugriff auf die Jahresumsatzliste
Markieren Sie die Zeile mit jenem Kreditoren, von welchem Sie Einsicht in die Umsatzliste wünschen und klicken dann auf den Schalter "Jahresumsatzliste für diesen Zahlungsempfänger"