Konto erstellt, aber nicht im Kontoplan eingebettet
An dieser Stelle möchten wir nochmals kurz die Eröffnung eines neuen Konto aufgreifen. Es sind zwei Vorgehen möglich ein neues Konto zu erstellen. Konto erstellen mit Assistent oder lediglich ein neues Konto erstellen. Wählen Sie erstere Variante, werden Sie durch die komplette Erstellung durchgeführt und bestimmen während der Erfassung wo das Konto in der Jahresrechnung platziert werden soll. Bei letzterem Vorgehen ist dies nicht der Fall. Den Schritt, das Konto in die Jahresrechnung einzufügen, müssen Sie selber ausführen.
Können Sie sicher daran erinnern ein neues Konto eröffnet zu haben? In diesem Fall kann es gut möglich sein, dass Ihnen auf Grund dessen in der Jahresrechnung der Saldo in der Bilanz und in der Erfolgsrechnung nicht übereinstimmen.
Mit nachstehendem Beispiel möchte wir Ihnen aufzeigen, welche Auswirkung die Eröffnung eines neuen Kontos auf die Jahresrechnung hat und wie Sie das neue Konto im Kontenplan zuordnen können.
Im Daten-Ausdruck "Jahresrechnung" ist in der Rekapitulation ersichtlich, dass eine Differenz von Fr. 1083.35 zwischen Saldo Bilanz und Erfolgsrechnung vorhanden ist.
Auf einen Blick ist klar, dieser Betrag stammt aus der Lohnbuchhaltung. Vielleicht kommt Ihnen Ihr Differenzbetrag auch bekannt vor.
In unserem Beispiel wurde ein neues Konto "Besoldung Administration in Ausbildung" eröffnet. Den Schritt, das Konto im Kontenplan einzufügen, ist untergegangen.
Sie sehen in der Abbildung das Konto "Besoldung Administration in Ausbildung" fehlt.
Wir gehen nun in der Finanzbuchhaltung ins Menü Definitionen/Konti/Register Kontenplangestaltung
Nun werden wir das Konto an sein Platz verschieben. Das Konto kann nun mit der linken Maustaste gepackt und an den korrekten Ort verschoben werden.
Speichern und aktualisieren Sie.
Nach diesem Schritt wechseln wir ins Menü Datei/Drucken und sehen uns die Rekapitulation der Jahresrechnung an.