Mit dem Schalter Neue Rechnungslegung wird ein neuer Datensatz erstellt.


Danach sollte als erstes die Bezeichnung angepasst werden, allenfalls auch die Vorgabe-Schriftart.



Nun kann bereits im Register Abschnitte, Gestaltung die Struktur der Rechnungslegung definiert werden, wobei man am besten mit den Hauptabschnitten (oberste Gestaltungsebene) beginnt.



Exemplarisch wurden in nachstehender Abbildung drei Hauptabschnitte definiert, „Betriebsertrag“, „Aufwand“ und „Rekapitulation“:



Um jeweils zu überprüfen, ob die Rechnungslegung den gestalterischen Vorstellungen entspricht, empfiehlt es sich, immer wieder unter Datei, Drucken den Ausdruck Jahresrechnung nach Rechnungslegung anzuschauen:



Als erstes möchten wir nun die Überschriften etwas hervorheben. Dies wird im Rechnungslegungsdialog über die Schriftauswahl erledigt.



Anschliessend wollen wir die Hintergrundfarbe der Überschriften etwas abdunkeln:



Hinweis: Die Schalter Für alle auf derselben Ebene setzen vereinfacht das setzen der Schriftart und der Farbe, indem die jeweilige Einstellungaktuell des aktuell markierten Abschnitts für alle Abschnitte derselben Verschachtelungstiefe gesetzt werden (hier:für alle Hauptabschnitte).


Danach präsentiert sich der Ausdruck bereits etwas anders:



Natürlich haben wir immer noch keine wirklichen Daten. Dies wird im Dialog über den Schalter Konto hinzu erreicht. Es können so einem beliebigen Abschnitt Konti zugeordnet werden. Die Bezeichnungen und die Nummern (Kurznamen) der Konti können für die Rechnungslegung übersteuert werden, ohne dass die ursprünglichen Bezeichnungen und Nummern überschrieben werden müssen.

Markiert man den Abschnitt, zu dem Konto-Detailzeilen hinzugefügt werden sollen, und klickt man auf Konto hinzu …, dann öffnet sich der Dialog für die Auswahl der Konti.



Die im Auswahldialog markierten Konti werden als neue Zeilen in die Rechnungsgestaltung eingefügt.



Die neuen Detailzeilen (Kontozeilen) können nun noch angepasst werden, insbesondere die Bezeichnung und Kurzname/Nr. können beliebig überschrieben werden. Die Angabe unter Soll/Haben steuert, in welcher Spalte der Saldo der entsprechenden Zeile ausgewiesen wird. Mit nach oben bzw. nach unten können die Zeilen auch verschoben werden.


Ein neuerliches Aufrufen präsentiert den Ausdruck nun wie folgt: