Was sind dynamische Bemerkungen:


Bevor Sie die dynamischen Bemerkungen verwenden können, müssen diese im Menü Definitionen > Dynamische Bemerkungen hinterlegt werden.



Klicken Sie auf "Neue Bemerkung"


Rechts in den Details geben Sie der Bemerkung eine Bezeichnung. Unter Reihe geben Sie fortlaufend die Nummerierung an. Sie entscheiden, ob die Bemerkung auch für weitere Mandanten zur Verfügung stehen soll oder nicht. Ebenso können Sie angeben ob die Bemerkung nur für Bewohner oder Mitarbeiter gelten soll oder für alle Adressen. Als Text können Sie entweder frei schreiben oder nur vorgegebene Texte zulassen. Wenn Sie Vorgabewerte erfassen, müssen Sie zuerst die Bemerkung speichern.


Hinterlegen von dynamischen Bemerkungen in den Bewohnerdaten:






Beispiel der Darstellung von dynamischen Bemerkungen im Register "sonstiges":





Dynamische Bemerkungen ersparen Ihnen Zeit, da Sie nicht bei jedem Bewohner oder Mitarbeiter die Bemerkungen von neuem erfassen müssen, sondern über eine Auswahl verfügen.


Über „Tabellenansicht“ können Sie sich die hinterlegten dyn. Bemerkungen anzeigen lassen. Mittels Filter können Sie die Darstellung beeinflussen.  Diese Ansicht können Sie ebenfalls ins Excel exportieren und weiter verwenden.




Die dynamischen Bemerkungen können Sie auch auf der Bewohner-Kartei ausdrucken lassen.