Allen Bewohnern und Bewohnerinnen werden mit sogenannten Bezugsadressen verknüpft. Diese Adressen stehen in einer bestimmten Relation zum Bewohner, zur Bewohnerin. Mittels Sortierung können Sie diesen Adressen eine Gewichtung geben.


Jeder Bezugsadresse wird eine Funktion, die Bezugsfunktion, zugeordnet. Zusätzlich zur Bezugsfunktion haben Sie die Möglichkeit weitere Optionen zu zuordnen. Neu finden Sie in der HeimSoft Version 3.1 die erweiterte Funktion „Vertrauensperson/Benachrichtigung“ und „Restfinanzierung/öffentl. Hand“



Welche Bedeutung haben diese Funktion und weshalb ist eine Zuordnung wichtig:


„Vertrauensperson/Benachrichtigung“: Diese Funktion wird jener Person zugeordnet, die im Notfall benachrichtigt werden soll. Markieren Sie die entsprechende Person und setzen Sie bei dieser Funktion einen ✓. Dadurch wird in der Bewohnerkartei ersichtlich, welche Vertrauensperson im Notfall zu benachrichtigen ist. Falls Sie diese Kartei dem Pflegepersonal abgeben, ist diese Information auf einen Blick ersichtlich.


Auszug aus der Bewohnerkartei:



„Restfinanzierung/öffentl. Hand“:  Bei der entsprechenden Bezugsadresse die Funktion zuordnen.



„Rechnungsempfänger für“:  Bezugsadressen, die Rechnungsempfänger sind, entsprechend mit ✓ markieren. Damit in der Rechnung die korrekte Adresse angezeigt werden kann.


Falls Sie oben erwähnte Einstellungen noch nicht so definiert haben, empfehlen wir Ihnen, diese Einstellungen noch nach zutragen.


Neu können Sie eine Zusatz- wie auch Unfallversicherungen bei den Bezugsadressen entsprechend kennzeichnen.




Mit der Sortierung können Sie die Bezugsadressen in eine bestimmte Reihenfolge ordnen. Diese Reihenfolge wird dann in der Bewohnerkartei übernommen.



TIPP: In den Bezugsadressen finden Sie folgende drei Funktionen


Schalter "Zu Adresse" > ist mit dem Adress-Modul verlinkt. Klicken Sie auf diesen Schalter, werden Sie direkt zur Bezugsadresse geführt, welche markiert ist.
Schalter „Tabellenansicht“ > Klicken Sie auf diesen Schalter, öffnet sich ein Datenfenster mit allen Bewohner/innen und ihren Bezugsadressen. Diese Daten können Sie mittels rechter Maustaste ins Excel exportieren und dort für weitere Zwecke verwenden.

Schalter "Details" > öffnet ein Fenster mit der Adresse des oben markierten Datensatzes. Diese können Sie auch in exportieren und weiter verwenden.