Schritt 1


Im Modul «Finanzbuchhaltung» > Menü «Definitionen/Mwst»


Mehrwertsteuer/n (Mwst) erfassen




Bezeichnung: gemäss Vorgabe

Satz: Prozent

MWST-Art: «keine»

          «Umsatzsteuer»

          «Von Steuer ausgenommene Umsätze»

          «Entgeltsminderung auf steuerbarem Umsatz»

          «Vorsteuer Material- und Dienstleistungsaufwand»

          «Vorsteuer Investition und übriger Betriebsaufwand»


Berechnung: «keine»

            «inklusive» (empfohlen)

            «exklusive»


Diese Angaben haben lediglich einen Einfluss auf die Ausdrucke.



Schritt 2


In der Finanzbuchhaltung, Menü «Definitionen / Konti» sämtliche Konti mit der entsprechenden Mwst verknüpfen und die Kontobezeichnung (optional) ergänzen.





Schritt 3


Werden die Mehrwertsteuern separat in der Abrechnung ausgewiesen, muss ebenfalls die Leistung mit der entsprechenden Mehrwertsteuer verknüpft werden.




Im Modul «Debitoren» > Menü «Definitionen/Leistungen» jene Leistungen auf welche Mwst erhoben wird, mit der Mwst verknüpfen.




Werden die Mehrwertsteuern nicht separat auf der Rechnung aufgeführt, entfällt Schritt 3. Darauf achten, dass die Tarife inkl. Mwst erfasst werden.


Für beide Varianten gilt, die Mehrwertsteuer Abrechnungsnummer auf der Rechnung zu deklarieren. Entweder im Fusstext, im Seitenkopf oder in einem der Untertitel. Wobei die Untertitel meist schon besetzt sind.


Schritt 4

Im Modul «Debitoren» > Menü «Definitionen/Buchungsvorgaben», die Buchungsvorgaben (Kontierungsvorgaben der Leistungen) mit der Mwst verbinden. Bei all jenen, welche mit einem mwst-pflichtigem Konto verbunden sind. Dieser Schritt, kann auch im Modul «Finanzbuchhaltung» über das Menü «Definitionen/Buchungsvorgaben» vorgenommen werden.



Dadurch ist beim Verbuchen der Rechnungsgruppe der Mwst Satz und im Fibu Journal die Mwst Nummer ersichtlich. Dies hat einen rein informativen Charakter. Buchhalterisch irrelevant.


Verbuchen Rechnungsgruppe




Journal in der Finanzbuchhaltung




Schritt 5


Pro Quartal wird dann in der Finanzbuchhaltung eine Mwst Buchung als Ertragsminderung an entsprechend eingerichtete Konti getätigt. Die Beträge entnehmen Sie dem Ausdruck in der Finanzbuchhaltung (Datei/Drucken) «Mehrwertsteuer-Saldo, Summen»




Beispiel für die FiBu – Buchungen




Beispiel für die Zahlung an die Steuerverwaltung über die Kreditoren