Bieten Sie Ihre Dienstleistungen an Externe, haben Sie die Möglichkeit diese in HeimSoft zu verwalten. Der Vorteil, Sie brauchen keine separaten Listen zu führen, einfache Datenverwaltung, Daten stehen in HeimSoft für die Abrechnung bereit, übersichtliche Debitorenverwaltung.


Externe Leistungsbezüger können sein:

  • Mittagstischgäste
  • Mieter von Räumen
  • Vereine
  • Mahlzeitenlieferung zum Beispiel an Kindertagesstätten oder Horte


Für die erbrachte Dienstleistung stellen Sie einmal Monatlich eine Rechnung. Zur übersichtlichen Debitoren Bewirtschaftung bietet HeimSoft für diese Art von Leistungsbezügern die Möglichkeit Externe Gruppen zu erstellen.


Externe Gruppen werden im Menü Erfassen > Externe Gruppen erstellt.



Klicken Sie auf "Neue Gruppe". Im Bereich "Details" werden nun die Daten erfasst. Geben Sie der Gruppe einen Namen. Hier im Beispiel erstellen wir eine externe Gruppe für die Mahlzeitenlieferung und benennen die Gruppe als auch als solches. Erfassen Sie dann die Details zur Mitgliedschaft. Das heisst übernehmen Sie alle Adressen, welche von Ihnen mit Mahlzeiten beliefert werden. Um eine oder mehrere Adressen mit dieser Gruppe verknüpfen zu können, klicken Sie auf den Schalter "Adresse zu Gruppe...". Bitte beachten Sie, dass die Adresse/n vor gängig im Adressmodul erfasst worden sind. Speichern Sie Ihre Datenerfassung.

Unter "Texte" können Sie für verschiedene Bereiche Einträge erfassen. Benötigen Sie diesen Bereich nicht, können Sie diesen ausblenden. Klicken dafür auf das Minus vor der Bezeichnung "Texte".



In den Adressdaten können Sie die Daten nach "externe Gruppen" filtern.