Buchungsvorgaben brauchen Sie, damit Ihre Leistungen, Zahlungen, Buchungen und Lohnarten überhaupt verbucht werden können. Da die Buchungsvorgaben Modul übergreifend angewendet werden, können Sie Buchungsvorgaben sowohl im Modul Debitoren (Menü Definitionen) wie auch in der FiBu (Menü Definitionen) erfassen.


Müssen Sei eine neue Buchungsvorgabe definieren, gehen Sie ins Menü Definitionen → Buchungsvorgaben


Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus und gehen auf „Neue Zeile“.



Im Bearbeitungsbereich (rechte Seite) unter Details geben Sie an, in welcher Gruppe (1) Sie diese Buchungsvorgabe verwenden werden. Handelt es sich um eine Leistung für die Debitoren Rechnungen, geben Sie Debitoren an, handelt es sich um eine Buchungszeile im Inkasso, wählen Sie Inkasso etc.


Geben Sie Ihrer Buchungsvorgabe einen Buchungstext (2) und ein Kürzel (2).


Definieren Sie das Konto Soll / die Kostenstelle Soll (3). Dasselbe für die Haben-Seite (3). Unter Mehrwertsteuer (4) geben Sie an, ob die Leistung MwSt-pflichtig oder steuerfrei ist. Dann speichern Sie.


Folgende Anpassung, Sie können die Buchungsvorgaben sortieren und filtern. Für die Sortierung klicken Sie in den jeweiligen Spaltentitel nach welchem die Daten sortiert werden sollen.


Ein weiterer Filter erlaubt Ihnen die Daten einer bestimmten Gruppe anzuzeigen.