Die Buchungsvorgaben brauchen Sie, um ihren Buchungen Kontierungen hinterlegen zu können. In der FiBu beim Erfassen von Ausgaben oder Einnahmen, im Lohnwesen beim Kontieren von Lohnarten und in den Debitoren im Inkasso und bei den Leistungen. Da die Buchungsvorgaben Modulübergreifen angewendet werden, können Sie auch in der FiBu, im Menü Definitionen, die Buchungsvorgaben erstellen. Ebenso wie Sie in den Debitoren Buchungsvorgaben für die FiBu vornehmen können.


Müssen Sei eine neue Buchungsvorgabe definieren, gehen Sie ins Menü Definitionen > Buchungsvorgaben


Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus und gehen auf „Neue Zeile“.



Im Bearbeitungsbereich (rechte Seite) unter Details geben Sie an, in welcher Gruppe (1) Sie diese Buchungsvorgabe verwenden werden. Handelt es sich um eine Leistung für die Rechnungen, geben Sie Debitoren an, handelt es sich um eine Buchungszeile im Inkasso, wählen Sie Inkasso etc.

Geben Sie für Ihre Buchungsvorgabe einen Buchungstext (2) und ein Kürzel (2) an.

Definieren Sie das Konto Soll / die Kostenstelle Soll (3). Dasselbe für die Haben-Seite (3). Unter Mehrwertsteuer (4) geben Sie an, ob die Buchung MwSt-pflichtig oder steuerfrei ist. Dann speichern Sie.