Mit der Beleg-Vorlage haben Sie die Möglichkeit, vorgefertigte Beleg-Pakete zu erstellen. In diesen Paketen können Sie häufig wiederkehrende Buchungen vordefinieren. So müssen Sie nicht jedes mal die Buchungen von neuem Erfassen. Vordefinierte Buchungen können Sie ja schon über die Buchungsvorgaben erstellen. Bei dieser Option hier, können Sie aber gleich mehrere Buchungen vordefinieren.


Modul Finanzbuchhaltung / Menü Definietionen > Beleg-Vorlagen



Auf "Bearbeiten" klicken und dann "Neue Belegvorlage" wählen.


Die Vorlage bezeichnen. In diesem Beispiel wird eine Vorlage für die Vorschüsse Coiffeuse erstellt. Das Kürzel ist optional. Teiljournal vorgeben. In diesem Beispiel wäre das Teiljournal Kasse. Bei Ihnen kann dies aber auch anders lauten. Eventuell "laufende Rechnung", "Hauptbuch"........



Bevor Sie die Buchungszeilen in der Beleg-Vorlage bestimmen, speichern Sie ihre Eingaben.


Gehen Sie auf "Neue Zeile"




Nun werden die Felder, in welchen die Details der Buchungszeilen erfasst werden, freigeschaltet.



Wählen Sie einen Buchungstext aus. Falls bei dieser Buchung immer der gleiche Betrag eingesetzt werden kann, setzen Sie unter "Vorgabe Betrag" den Betrag ein. Sie können den Betrag auch leer lassen und erst wenn die Vorlage ins Journal eingefügt wird, den Betrag setzen. Definieren Sie die Konti unter Soll / Haben und setzen Sie entsprechend die Kostenstellen.

In unserem Beispiel "Coiffeur" bereiten wir für alle Empfänger der Leistung "Coiffeur" eine Buchungszeile vor. Zwar deshalb, weil die Buchungen bei der Rechnungsstellung importiert werden sollen. Für diesen Zweck muss im Feld "Adresse" der Leistungsempfänger hinterlegt werden. Beabsichtigen Sie nicht, diese Buchungen später zu importieren, kann das Feld "Adresse" in diesem Schritt auch noch offen gelassen werden. Wollen Sie aber zu einem späteren Zeitpunkt diese Buchungen für die Debitoren als Import verwenden, muss entweder hier oder spätestens im Journal das Feld Adresse definiert. Erst dann können die Buchungen dem Empfänger in den Debitoren zugeordnet werden. Beleg-Vorlagen können zu jedem Zeitpunkt bearbeitet werden.

Das selbe gilt für das Feld "Leistung". Wollen Sie die Buchung in der Verrechnung importieren und einer Leistung zu ordnen können, muss hier die zu verrechnende Leistung hinterlegt werden.  


So sieht dann die erste vordefinierte Buchungszeile in der Beleg-Vorlage "Coiffeur" aus.


Nun können weitere Zeilen in der Beleg-Vorlage aufgenommen werden.


Auf diese Weise können Sie weitere Beleg-Vorlagen erstellen. Zum Beispiel für die vorgeschossenen Einkäufe, Bezüge Taschengeld, Fusspflege etc. Auch können Beleg-Vorlagen für Betriebsaufwände oder -erträge definiert werden.


Die Beleg-Vorlagen können nun in der Finanzbuchhaltung eingefügt werden. Hier gelangen Sie zur Anleitung


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