Sie haben die Möglichkeit auch Adressgruppen zu erstellen. Adressgruppen sind zum Beispiel dann hilfreich, wenn Sie bestimmten Personengruppen eine Rechnung stellen müssen. Dann können Sie nämlich beim Erstellen der Rechnungsgruppe als Rechnungsempfänger die ganze Adressgruppe hinzufügen. Sie ersparen sich das Einfügen von einzelnen Personen.


So erfassen Sie eine Adressgruppe


Adressmodul > Erfassen > Adressgruppe


Aktivieren Sie nun den Bearbeitungsmodus, damit die entsprechenden Funktionen freigeschaltet werden.


Klicken Sie auf "neue Gruppe"




Speichern Sie nun Ihre Eingaben.


Im Register "Gruppenmitglieder" können Sie nun die entsprechenden Personen, welche dieser Gruppe enthalten sind, hinzufügen. Beachten Sie dabei, dass diese Personen als Adresse im Adressmodul erfasst werden müssen.



Wenn Sie auf "Adresse(n) hinzu" klicken, dann öffnet sich folgendes Fenster



Oben können Sie die Adress-Auswahl über zwei Filter einschränken. Markieren Sie die gewünschten Adressen und klicken Sie jeweils auf "Hinzufügen", bis die Gruppe vollständig ist. Danach können Sie das Fenster schliessen.


Sie können auch die anderen Spalten, die eingeblendet sind ausfüllen.